Plesk is het nieuwe control panel dat wij in september 2007 in gebruik genomen hebben. Het control panel Cobalt RaQ dat wij tot september gebruikt hebben, wordt hiernaar gemigreerd. Hieronder vindt u een beknopte handleiding van de functies van Plesk. Klik hier om deze handleiding als PDF te downloaden.

Op deze pagina vindt u informatie over Plesk, waaronder ook geanimeerde, Engelstalige handleidingen voor het gebruik van Plesk (bij End User tutorials).

U gaat naar https://www.uwdomeinnaam:8443 In Internet Explorer krijgt u eerst onderstaande foutmelding (klikken op „Doorgaan naar deze website”; waarna u in het tweede scherm kunt inloggen met uw domeinnaam en beheer-wachtwoord:

Na het inloggen komt u op de volgende pagina terecht. U kunt het beste eerst bovenaan op de blauwe balk "Plesk News" klikken om dit item te verkleinen, zie afbeelding daaronder:

Klik links op Home voor een overzicht van de mogelijkheden, zie volgende afbeelding:

U kunt hier:

• uw mailaccounts configureren (Services » Mail), zie ook handleiding hieronder
• Web Users aanmaken wiens site zichtbaar wordt op http://www.uwdomeinnaam/~webuser-naam (Hosting » Web Users)
• directory's beschermen met een wachtwoord (Hosting » Protected Directories)
• bestanden van uw website publiceren en bewerken (Hosting » File Manager)
• ruim 50 verschillende applicaties op uw website installeren (Hosting » Application Vault)

Klik na inloggen links op Home om een overzicht van de mogelijkheden te krijgen en klik daarna in het menu Services op Mail om uw mailinstellingen aan te kunnen passen:

Onderaan staan de e-mailaccounts die op uw domeinnaam aangemaakt zijn. Klik midden op het scherm op Show Aliases om de e-mailaliassen van de e-mailaccounts te zien (dit zijn de extra-woorden@uwdomeinnaam die in dezelfde e-mailaccount binnenkomen).

Door bovenaan op Preferences te klikken, kunt u kiezen wat u wilt doen met e-mail @uwdomeinnaam die u niet voorgedefinieerd heeft (dus waarvoor geen gebruiker of alias bestaat). U kunt kiezen uit:

• Bounce with message: hierbij vult u een bericht in dat de afzender terug ontvangt. Omdat het meestal spammers betreft die een willekeurig e-mailadres van u proberen en die valse e-mailadressen gebruiken, kunt u beter voor Reject (afwijzen) kiezen.
• Forward to address: hier vult u een e-mailadres in waar alle e-mail naar toe gaat. Dit is een zogenaamde catch-all functie waarmee u alle e-mail @uwdomeinnaam opvangt en direct doorstuurt naar een e-mailadres, bijv. een e-mailadres in uw domeinnaam.
• Reject: de e-mail komt in een zwart gat terecht en er wordt niets meer mee gedaan. Dit is de beste keuze indien u "Forward to address" niet gebruikt) omdat u zo voorkomt dat valse e-mailadressen die spammers vaak gebruiken een reply van u ontvangen.

Met „Add New Mail Account” kunt u een nieuwe mailgebruiker aanmaken die met gebruikersnaam@uwdomeinnaam en het wachtwoord in kan loggen op zijn/haar mailaccount met een programma als Outlook.

Allow multiple sessions betekent dat de mailgebruiker meerdere keren kan inloggen op Plesk via https://www.uwdomeinnaam:8443 met gebruikersnaam@domeinnaam en zijn/haar wachtwoord.

Prevent users from working with the control panel … … … : dit kunt u het beste aangevinkt laten staan om fouten bij het wijzigen van de accounts te voorkomen.

Tenslotte kunt u aangeven hoeveel ruimte op uw site de mailbox toegekend krijgt, bijv. „Enter size … kilobytes” 20000 is ongeveer 20 MB (20 duizend kb).

U kunt onderaan op een mailaccount klikken (gebruikersnaam@uwdomeinnaam) om de instellingen te wijzigen en u ziet onderstaand scherm. Let op: u kunt eenvoudig navigeren door bovenaan (direct boven de blauwgedrukte gebruikersnaam) op een stap in het menu te klikken of rechtsbovenaan „Up Level” te kiezen voor een stap terug in het menu.

• Add New Mail Alias: zo voegt u een nieuwe naam @domeinnaam toe waarop e-mail ontvangen moet worden die in de mailbox van de geselecteerde gebruiker (staat bovenaan blauw gedrukt) terecht komt.
• Preferences: hier kunt u de gebruikersnaam van de mailaccount aanpassen en een nieuw wachtwoord toekennen. Ook kunt u onderaan de instellingen voor de toegang van deze e-mailgebruiker tot Plesk regelen. * Permissions: hierin voegt u toe of verwijdert u de toegang van deze gebruiker tot Plesk en kunt u de individuele configuratie van de extra spamfiltering van Plesk voor de gebruiker toevoegen.
• Mailbox: hier kunt u de toegewezen schijfruimte wijzigen
• Redirect: hier kunt u e-mailforwarding voor de gebruiker aanmaken of aanpassen. U dient u vinkje voor „Redirect” te zetten als de forwarding aan moet staan.
• Mail Group: u kunt van een e-mailgebruiker een e-mailgroep aanmaken waaraan u met „Add New Member” geadresseerden kunt toevoegen. Met Switch On/Off kunt u de mailgroep activeren. U gebruikt een mailgroep om via één e-mailadres een X aantal geadresseerden te kunnen bereiken. Het verschil met een mailing list is dat alleen u mensen kunt toevoegen en verwijderen (bij een mailgroep).
• Groups: als er mailgroepen bestaan, kunt u de gebruiker hier toevoegen aan de mailgroep.
• Autoresponders: hier kunt u een automatische antwoord / vakantieboodschap aanmaken. Dit antwoord ontvangen mensen als zij u een e-mail sturen.Klik op Add New Autoresponder om een nieuwe vakantieboodschap aan te maken en vul de velden „Autoresponder name” en „Reply with text” in voor respectievelijk een naam/aanduiding van deze vakantieboodschap en het bericht dat afzenders ontvangen. Klik op OK om de vakantieboodschap te bevestigen, selecteer de aangemaakte vakantieboodschap door links ernaast het hokje aan te vinken en kies bovenaan Switch On om de vakantieboodschap te activeren.
• Spam Filter: dit is een extra spamfilter in Plesk dat werkt nadat de mail al gefilterd is door onze algemene spam- en virusfilter-servers. Inschakelen doet u door op Enable te klikken. U kunt hier de sterkte van het spamfilter instellen (7.00 is standaard; hoger is sterker) en de tekst die voorin in het onderwerp van het bericht komt te staan. Zo kunt u via een berichtregel in uw E-mailprogramma spamberichten automatisch in een map laten binnenkomen (Outlook: Extra » Berichtregels » Email » Nieuw » Als de regel onderwerp bepaalde woorden bevat EN Verplaatsen naar een bepaalde map; eronder klikken op „bepaalde woorden” en SPAM invullen>toevoegen>OK en klikken op „een bepaalde map”, „Verwijderde items” of „Prullenbak” selecteren>OK, eventueel een naam van de berichtregel opgeven en OK >> OK om te bevestigen en berichtregels af te sluiten. Voortaan komen de door Plesk herkende spamberichten in uw prullenbak terecht). Daarnaast kunt u zelf een black en white list aanmaken van e-mailadressen waarvan u zeker geen/wel e-mail wilt ontvangen en bij Training kunt u op basis van berichten die in de mailbox staan het spamfilter 'leren' dat bepaalde berichten spam of geen spam zijn en het filter ze voortaan zo moet herkennen.
• Webmail: na het klikken hierop komt u op https://webmail.uwdomeinnaam uit waarop u in kunt loggen met gebruikersnaam@uwdomeinnaam en het wachtwoord van deze gebruiker. Klik na inloggen links op Mail voor uw inbox.